Il gestionale pensato per aziende di servizi speciali, appalti e pulizie: anagrafiche, capitolati, documenti e attività in un'unica piattaforma, consultabile anche dal committente, sia esso un privato o una pubblica amministrazione.
Applicazione web SaaS: nessun software da installare, si usa da qualsiasi browser e dispositivo.
Struttura, locali e attività di un appalto, come vengono registrati in piattaforma
Cosa succede oggi, senza un registro unico
Pensato per chi gestisce documenti, personale e cantieri ogni giorno, non per chi li osserva da fuori.
Committenti, appalti, ubicazioni
Anagrafica clienti e appalti, con l'importo di aggiudicazione e il canone mensile che segue le revisioni contrattuali nel tempo: puoi sempre risalire a quanto valeva un appalto in un mese preciso, non solo a oggi.
Sedi, edifici, piani, locali: una gerarchia libera che si adatta alla struttura reale di ogni cantiere, non caselle rigide che vanno bene solo per il caso semplice.
Personale
Squadre assegnate a un appalto e assegnazioni datate dei singoli dipendenti: rispondono entrambe alla domanda "chi lavorava qui a marzo", non solo a "chi ci lavora oggi".
Cessazioni, contratti di lavoro in scadenza e documenti personali confluiscono automaticamente nello stesso scadenzario dell'appalto, senza doverli tenere su un foglio a parte.
Documenti
Categorie personalizzabili per organizzare ogni documento; se lo sostituisci, la versione precedente resta consultabile invece di andare persa. Ogni documento decide da solo se è visibile al committente.
Ogni tabella si esporta in Excel o CSV con un clic, filtrata secondo quello che l'utente può già vedere. Un export completo dei tuoi dati è sempre disponibile, senza dover chiedere assistenza.
Scadenzario
Ogni mattina un riepilogo di documenti, appalti, contratti di lavoro e cessazioni in scadenza, filtrato per ciascun responsabile sui soli appalti di cui si occupa. Nessuno riceve avvisi su cantieri che non sono i suoi.
Trova subito cosa sta per scadere e dove, filtrando per tipo di scadenza o per singolo appalto — comprese le scadenze dei dipendenti in squadra su quel cantiere.
Comunicazione col committente
Il committente apre una richiesta dal portale (o è l'interno a registrarla per suo conto); resta tracciata negli stati Aperta, In lavorazione, Chiusa. Se il committente scrive ancora su una richiesta già chiusa, si riapre da sola.
Ogni richiesta è una conversazione tra committente e azienda, con la possibilità di allegare file trascinandoli direttamente. Nuovi messaggi, risposte e cambi di stato arrivano via email a chi deve saperlo, senza bisogno di ricontrollare il portale. Le note segnate come interne restano visibili solo al personale, mai al committente.
Chi pulisce o effettua un intervento non ha credenziali da ricordare: inquadra l'etichetta del locale e lascia una nota in pochi secondi, anche in un interrato senza segnale.
Ogni ubicazione ha un'etichetta con un codice casuale e opaco: apre una pagina dedicata a quel locale, senza bisogno di app da installare.
Sceglie il tipo di rilevazione da un elenco configurabile (nota, segnalazione, intervento eseguito...) e la invia.
Se manca la linea, la nota resta salvata sul telefono e parte da sola appena torna la connessione, con un avviso "in attesa di invio" finché non è confermata.
Il responsabile la valida prima che diventi storico ufficiale dell'appalto: nessuna nota di campo entra in automatico senza controllo.
Locale 05 · Area comune
"Dispenser sapone del bagno al piano 2 da ricaricare."
Inviata dal dispositivo: 07:42 · Ricevuta dal server: 07:45 (rete tornata disponibile)
Tre tipi di utenti, con accessi pensati per il ruolo di ciascuno.
Personale interno
Amministratore, amministrazione, responsabile di commessa, sicurezza/personale, sola consultazione: ognuno vede appalti e dati coerenti col proprio ruolo. Un responsabile di commessa vede solo i cantieri che gli sono stati assegnati.
Committente
Il committente consulta appalti, documenti condivisi e scadenze in sola lettura, e apre richieste dal portale. Ogni risposta e ogni cambio di stato gli arriva via email, senza dover richiamare per sapere a che punto è.
Operatori sul campo
Accedono solo tramite il QR del locale in cui si trovano: niente password da distribuire o dimenticare, e niente possibilità di vedere dati che non li riguardano.
Il canone base copre tutto quello che serve per seguire un appalto dall'inizio alla fine. Alcune funzioni più avanzate si attivano solo se ti servono davvero.
Attività previste e relative frequenze, report PDF pronti per il committente, import di anagrafiche dipendenti da file CSV o Excel con mappatura delle colonne riutilizzabile e riconoscimento automatico dei duplicati.
Allineamento delle anagrafiche e acquisizione dei dati di presenza dalla piattaforma di rilevazione, con cantieri illimitati inclusi nell'integrazione. La rilevazione avviene tramite l'app dedicata al personale in mobilità oppure con marcatempo fisici sul posto; la piattaforma di presenze ha un costo separato dal canone.
Confronta le ore effettivamente lavorate con il budget previsto in capitolato, appalto per appalto.
Richiede Modulo Advanced + Integrazione presenze
Affidabilità e continuità
disponibilità garantita del servizio ogni mese
presa in carico delle segnalazioni bloccanti, entro ore lavorative
copie di backup giornaliero, replicate su un sito distinto
dei tuoi dati esportabile in Excel/CSV in qualsiasi momento
Gestione Appalti è stato sviluppato insieme a un'azienda di servizi speciali, appalti e pulizie, per rispondere a esigenze reali: documenti da organizzare, personale da tracciare, cantieri da rendicontare a chi li ha commissionati. Le funzionalità nascono da un caso concreto, non da un elenco di specifiche astratte.
Nessun investimento iniziale in infrastruttura da gestire: hosting, database e assistenza restano a nostro carico.
Raccontaci come gestisci oggi documenti, personale e appalti: ti mostriamo come Gestione Appalti può adattarsi al tuo modo di lavorare.
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